Wojewódzki Szpital Zespolony w Kielcach zatrudni osobę do pracy na stanowisko:
Inspektor w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym
- Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat.
Wymagania niezbędne
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, zdrowie publiczne lub pokrewne).
- Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku administracyjno‑organizacyjnym (np. w jednostce ochrony zdrowia, administracji publicznej, jednostce budżetowej).
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel), poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych.
- Umiejętność sporządzania pism, zestawień, raportów oraz prowadzenia korespondencji urzędowej.
- Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania podmiotów leczniczych oraz zasad obiegu dokumentacji w jednostkach sektora finansów publicznych (w tym instrukcji kancelaryjnej, archiwizacji) oraz znajomość ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych, ustawy z 16.04.2004 o ochronie przyrody i ustawy z 14.12.2012 o odpadach, w tym obsługa systemu BDO.
- Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów i terminowe wywiązywanie się z powierzonych zadań.
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność oraz umiejętność pracy w zespole.
Wymagania pożądane
- Doświadczenie w pracy w środowisku szpitalnym lub innym podmiocie leczniczym.
- Znajomość regulacji z zakresu ochrony danych osobowych, BHP i p.poż. w administracji publicznej / ochronie zdrowia.
- Umiejętność pracy z systemami informatycznymi wykorzystywanymi w szpitalu (system obiegu dokumentów, rejestry elektroniczne, ewidencje).
- Gotowość do podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach.
Zakres obowiązków:
Realizacja bieżących zadań administracyjno‑organizacyjnych komórki, w której pracownik zostanie zatrudniony, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami wewnętrznymi szpitala.
- Przygotowywanie, redagowanie i opracowywanie projektów pism, umów, wniosków, sprawozdań, zestawień oraz innych dokumentów związanych z działalnością szpitala.
- Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji, rejestrów i baz danych właściwych dla danej komórki (np. rejestry umów, upoważnień, pism, pieczątek, umów usługowych itp.).
- Udział w przygotowywaniu dokumentów na potrzeby postępowań, umów i zleceń (m.in. gromadzenie danych, kompletowanie załączników, wstępne opracowanie zestawień i opisów).
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi szpitala oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji powierzonych zadań (np. wymiana korespondencji, uzgadnianie informacji, przygotowywanie materiałów).
- Organizowanie i obsługa bieżącego obiegu dokumentów w komórce (przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie, archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną).
- Przygotowywanie danych i informacji do okresowych sprawozdań, analiz i raportów na potrzeby przełożonych oraz jednostek zewnętrznych (np. organu tworzącego, instytucji współpracujących).
- Udział w organizacji spotkań, komisji i zespołów działających w szpitalu (np. przygotowanie materiałów, prowadzenie protokołów, kompletowanie dokumentacji).
- Wspieranie procesu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szpitala od strony administracyjno‑organizacyjnej, zgodnie z zakresem powierzonych zadań (np. kontakty z firmami świadczącymi usługi na rzecz szpitala, przygotowanie podstaw do rozliczeń).
- Dbanie o prawidłowe, terminowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zadań oraz zachowanie poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV, listu motywacyjnego oraz zgody na przetwarzanie danych do dnia 11.05.2026r na adres: dzial.sluzb.pracowniczych@wszzkielce.pl z dopiskiem „Inspektor Dział Organizacyjno-Administracyjny”
Szpital zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.