Dział Organizacyjno-Administracyjny

Adres:
ul. Grunwaldzka 45
25-736 Kielce
tel. (41) 367-14-14

 

Kierownik:      mgr Izabela Łapka

e-mail: izabela.lapka@wszzkielce.pl

 

Pracownicy:

  • Specjalista: mgr Monika Staszewska

e-mail: monika.staszewska@wszzkielce.pl

  • Starszy Inspektor: Beata Piecaba

e-mail: beata.piecaba@wszzkielce.pl

  • Inspektor: mgr Sylwia Jędrocha

e-mail: sylwia.jedrocha@wszzkielce.pl

  • Referent: mgr Joanna Stolarska

e-mail: joanna.stolarska@wszzkielce.pl

  • Referent: Lucyna Gasińska
  • lucyna.gasinska@wszzkielce.pl

  • Referent: Beata Dębowska
  • beata.debowska@wszzkielce.pl

  • Pracownik obsługi: Krystyna Płóciennik
  • Starszy magazynier: Andrzej Górecki
  • Starszy magazynier: Dariusz Sabat
  • Magazynier: Wiesław Duchniak

 

 

Do zadań Działu należy m. in.:

  • – administrowanie obiektami szpitala;
  • – planowanie, nadzór oraz współpraca z jednostkami medycznymi w zakresie kształcenia medycznego;
  • – prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzanych przez jednostki zewnętrzne;
  • – przyjmowanie, rejestrowanie i kierowanie obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących;
  • – przeprowadzanie kasacji i likwidacji składników majątkowych Szpitala;
  • – bezpośredni merytoryczny nadzór nad umowami zawartymi z firmami zewnętrznymi;
  • – zapewnienie prawidłowego postępowania z odpadami medycznymi i komunalnymi oraz merytoryczny nadzór nad prawidłową gospodarką odpadami;
  • – prowadzenie rejestru zawieranych umów;
  • – sprawdzanie i podpisywanie faktur/rachunków w zakresie zgodności z zawartymi umowami;
  • – kompleksowa obsługa posiedzeń Rady Społecznej;
  • – prowadzenie depozytu odzieży pacjentów;
  • – nadzorowanie usług pralniczych;
  • – prowadzenie ewidencji wyposażenia biurowego w pomieszczeniach ogólnodostępnych i ciągach komunikacyjnych;
  • – prowadzenie rejestru używanych w Szpitalu pieczątek, zamawianie oraz likwidacja (kasacja) nieaktualnych lub zniszczonych pieczątek;
  • – przygotowywanie dokumentacji do postępowań przetargowych na usługi i dostawy merytorycznie związane z działalnością Szpitala;
  • – zlecanie przesyłek pocztowych i towarowych;
  • – nadzór nad firmą sprzątającą w Szpitalu i Przychodniach;
  • – współpraca z pracownikami oddziałów i komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego;
  • – zgłaszanie szkód materialnych zaistniałych na terenie Szpitala.