Zespół Radców Prawnych WSZZ Kielce powołany jest do realizacji prawnych aspektów działalności WSZZ Kielce, obejmującej udzielania świadczeń opieki zdrowotnej jako podmiot leczniczy działający w formie samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej.

Adres:

ul. Grunwaldzka 45

25-736 Kielce

Telefon: tel. (41) 36-71-330

Koordynator: dr n. pr. r. pr. Kamila Kocańda

W ramach działu realizowane są zadania z zakresu: opiniowania lub przygotowywania umów w rodzaju zamówień publicznych, prowadzenie spraw sądowych szpitala, obsługę stosunku pracy, obsługę prawną kontraktu z NFZ a także umów z podwykonawcami świadczeń zdrowotnych jak również innych umów oraz kontroli zarządczej.

Dział Kadr i Szkolenia zajmuje się kompleksową obsługą, pod względem merytorycznym i formalno – prawnym. komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach.

Kierownik: Kinga Brzyśkiewicz

Kontakt:

(41) 367-15-65

(41) 367-14-17

(41) 367-13-47

(41) 367-13-44

Do zadań działu należy:

– opracowywanie i kompletowanie akt osobowych nowych pracowników, rejestracja w ZUS-ie i wykonywanie czynności związanych z przeniesieniem, zwolnieniem, przejściem na emeryturę lub rentę zgodnie z obowiązującymi przepisami,

– przygotowywanie i przedkładanie kierownikowi Działu Kadr i Szkolenia propozycji wynagradzania, według zasad określonych w przepisach, układzie zbiorowym i regulaminie pracy,

– dokonywanie wyliczeń wysokości wynagrodzenia z tytułu wysługi lat, nagród jubileuszowych oraz wszelkich zmian płacowych,

– prowadzenie kompleksowej ewidencji pracy pracowników zatrudnionych w szpitalu, łącznie z ewidencją nieobecności usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej oraz wyjazdów służbowych,

– przygotowanie wniosków rentowych i emerytalnych pracowników oraz załatwianie z tym związanych formalności, w porozumieniu z Zakładem Ubezpieczeń Zdrowotnych,

– prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących pobierania zasiłków chorobowych,

– nadzór i kontrola nad wykorzystaniem przez pracowników Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego urlopów wypoczynkowych zaległych i bieżących,

– współpraca z zewnętrznymi instytucjami w tym m.in.: Urzędem Marszałkowskim WŚ, ZUS, urzędami pracy, uczelniami wyższymi, Ministerstwem Zdrowia,

– opracowanie planów szkolenia i doskonalenia zawodowego, a także opieka nad rezydentami, stażystami oraz praktykantami,

– współpraca z lekarzem profilaktykiem w zakresie terminowego wpływu zaświadczeń o zdolności do pracy w WSzZ,

– kontrola dyscypliny pracy i wykorzystania zwolnień lekarskich przez pracowników szpitala,

– kompletowanie list obecności do celów ewidencyjnych.

Dział Marketingu został powołany do sprzedaży i zakupu świadczeń zdrowotnych oraz obsługi kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia, Ministerstwem Zdrowia. Zajmuje się również obsługą pacjentów nieuprawnionych do otrzymania bezpłatnych świadczeń zdrowotnych oraz pacjentów podlegających powszechnemu ubezpieczeniu zdrowotnemu w jednym z krajów Unii Europejskiej/ EFTA lub posiadających ubezpieczenie komercyjne. Dział Marketingu znajduje się na I piętrze budynku głównego WSzZ Kielce.

Adres:

ul. Grunwaldzka 45

25-736 Kielce

Telefony:

Kierownik tel. (41) 36-71-215

Dział Marketingu tel. (41) 36-71-415

Kierownik: Anna Sułek

Zadania Działu Marketingu:

– przygotowywanie materiałów i ofert umożliwiających zawarcie umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej,

– prowadzenie ewidencji świadczeń zdrowotnych udzielonych w ramach umów zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia i Ministerstwem Zdrowia,

– zbieranie i opracowywanie danych niezbędnych do sporządzania i przekazywania sprawozdawczości oraz rachunków do Narodowego Funduszu Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia,

– weryfikacja świadczeń zakwestionowanych przez NFZ,

– monitorowanie sytuacji ubezpieczeniowej cudzoziemców oraz pacjentów mających status osób nieubezpieczonych,

– opracowywanie raportów, zestawień i analiz statystyczno-marketingowych,

– przygotowywanie konkursów ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych,

– przygotowanie i monitorowanie danych niezbędnych do tworzenia cenników badań diagnostycznych wykonywanych w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Kielcach,

– zbieranie i uzupełnianie w systemie SZOI danych dotyczących zasobów personalnych i sprzętowych,

– aktualizowanie harmonogramów personelu medycznego w systemie SZOI,

– prowadzenie rejestru Ostrych Zespołów Wieńcowych,

– obsługa systemu numerowania recept lekarskich,

– składanie zamówień na recepty lekarskie,

– wdrażanie zmian wynikających z aktualnych przepisów i aktów prawnych,

– udział w tworzeniu nowych usług i wprowadzenie ich na rynek usług zdrowotnych.

Siedziba Działu Informatyki znajduje się w budynku
Świętokrzyskiego Centrum Kardiologii na I piętrze.

Adres:

ul. Grunwaldzka 45

25-736 Kielce

Telefony:

(41) 36-71-246

(41) 36-71-307

e-mail: informatyka@wszzkielce.pl

Kierownik: mgr inż. Jacek Janicki

Dział Informatyki zajmuje się:

– wdrażaniem i obsługą systemów informatycznych oraz ich
administrowaniem,

– eksploatacją i rozbudową sieci komputerowej,

– pomocą oraz szkoleniami personelu Szpitala w zakresie obsługi
oprogramowania stosowanego w Szpitalu,

– obsługą i usuwaniem usterek sprzętu komputerowego,

– wykonaniem i zarządzaniem stroną internetową,

– tworzeniem raportów na podstawie danych gromadzonych w systemach
informatycznych działających w szpitalu,

– udziałem w pracach związanych z zakupami sprzętu komputerowego i
systemów informatycznych,

– analizą i optymalizacją rozwiązań informatycznych stosowanych w
Szpitalu.

Adres:
ul. Grunwaldzka 45
25-736 Kielce

Telefony:
tel. (41) 36-71-269
tel. (41) 36-71-259

Kierownik: Sebastian Szaniawski
tel. (41) 36-71-339

Adres:

Grunwaldzka 45

25-736 Kielce

tel. (41) 36-71-426

Kierownik: mgr  Edyta Warchałowska MBA

email: edyta.warchalowska@wszzkielce.pl

Pracownicy Działu :

mgr Sylwia Jurczyk – Starszy Inspektor

mgr Edyta Radek – Starszy Inspektor

mgr Karolina Mazur -Durnaś –  Starszy Inspektor

 Do obowiązków pracowników działu należą:

– monitorowanie ogłoszeń o naborach wniosków o dofinansowanie projektów z Funduszy Unii Europejskiej, PFRON, Ministerstwa Zdrowia , MUP  i innych funduszy zewnętrznych

– aplikowanie o środki zewnętrzne w ramach funduszy krajowych i RPO , w tym  opracowanie dokumentacji aplikacyjnej

– opracowywanie wniosków o wydanie opinii o celowości inwestycji IOWISZ procedowanych przez Wojewodę świętokrzyskiego , a także Ministra Zdrowia

– wnioskowanie o środki finansowe na realizacje zadań inwestycyjnych Szpitala z Budżetu Województwa Świętokrzyskiego

– procedowanie działań skutkujących podpisaniem umów o dotacje

– rozliczanie merytoryczno- finansowe realizowanych projektów,

– koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przekazywaniem właściwym instytucjom odpowiedzialnym za wdrażanie programów operacyjnych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej dokumentacji sprawozdawczej monitorującej trwałość projektów,

–korespondencja i merytoryczna współpraca z właściwymi instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie programów operacyjnych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,

– projektowanie i opracowywanie Wykazu planowanych przedsięwzięć do realizacji w latach kolejnych , aktualizacje bieżącego Plany Budżetu Inwestycyjnego

– aktualizacja Planu Zadań Inwestycyjnych Wieloletnich oraz Współfinansowanych środkami UE na potrzeby rady społecznej WSzZ

– opracowywanie informacji o stopniu zaawansowania zadań inwestycyjnych rocznych i wieloletnich realizowanych przez WSzZ realizowanych ze środków Budżetu Województwa Świętokrzyskiego

– współpraca z pracownikami oddziałów i komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego.

Adres:

ul. Grunwaldzka 45

25-736 Kielce

tel. (41) 36-71-414

Kierownik: mgr MBA Izabela Łapka

e-mail: izabela.lapka@wszzkielce.pl

Do zadań Działu należy m. in.:

– administrowanie obiektami szpitala,

– planowanie, nadzór oraz współpraca z jednostkami medycznymi w zakresie kształcenia medycznego,

– prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzanych przez jednostki zewnętrzne,

– przyjmowanie, rejestrowanie i kierowanie obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących,

– przeprowadzanie kasacji i likwidacji składników majątkowych Szpitala,

– bezpośredni merytoryczny nadzór nad umowami zawartymi z firmami zewnętrznymi,

– zapewnienie prawidłowego postępowania z odpadami medycznymi i komunalnymi oraz merytoryczny nadzór nad prawidłową gospodarką odpadami,

– prowadzenie rejestru zawieranych umów,

– sprawdzanie i podpisywanie faktur/rachunków w zakresie zgodności z zawartymi umowami,

– kompleksowa obsługa posiedzeń Rady Społecznej,

– nadzorowanie usług pralniczych,

– prowadzenie ewidencji wyposażenia biurowego w pomieszczeniach ogólnodostępnych i ciągach komunikacyjnych,

– prowadzenie rejestru używanych w Szpitalu pieczątek, zamawianie oraz likwidacja (kasacja) nieaktualnych lub zniszczonych pieczątek,

– przygotowywanie dokumentacji do postępowań przetargowych na usługi i dostawy merytorycznie związane z działalnością Szpitala,

– zlecanie przesyłek pocztowych i towarowych,

– nadzór nad firmą sprzątającą w Szpitalu i Przychodniach,

– współpraca z pracownikami oddziałów i komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego,

Pełnomocnik Dyrektora ds. ujawniania i zgłaszania nieprawidłowości w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Kielcach:  nieprawidlowosci@wszzkielce.pl

Informacja o zagrożeniach o charakterze korupcyjnym

Szanowni Państwo,
Zawsze wtedy gdy ktoś wykorzystuje swoją funkcję lub pozycję by zaspokoić czyjeś oczekiwania,

a w zamian za to otrzymuje jakieś nienależne korzyści, mamy do czynienia z korupcją.

W szczególności dotyczy to funkcjonariuszy publicznych i osób zawiadujących środkami publicznymi.
Najczęściej spotykane działania o charakterze korupcyjnym:

• przekupstwo (łapownictwo),
• wykorzystywanie środków budżetowych i majątku publicznego do celów prywatnych lub osobistych korzyści,
• płatna protekcja,
• handel wpływami, np. poparcie w wyborach lub finansowanie partii politycznej w zamian za zdobycie wpływów,
• nieprawidłowości dot. zamówień publicznych, kontraktów, koncesji czy decyzji sądów,
• uchylanie się przed obowiązkiem celnym, podatkowym itp.,
• świadome, niezgodne z prawem dysponowanie środkami z budżetu państwa i majątkiem, który jest dobrem publicznym,
• faworyzowanie,
• nepotyzm, kumoterstwo.

Korupcja ma miejsce wówczas gdy ktoś chce osiągnąć dla siebie jakiś cel i obiecuje, proponuje lub wręcza korzyść majątkową, osobistą lub inną osobie, która piastuje funkcje publiczne lub gospodarcze po to by cel ten uzyskać.
Nie jest ważne czy proceder ten odbywa się osobiście, czy z pomocą pośredników. *
Jeżeli zetknęli się Państwo z taką sytuacją w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym prosimy o kontakt mailowy, telefoniczny lub osobisty z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Ujawniania i Zgłaszania Nieprawidłowości, tel. 508529573 , e-mail: nieprawidlowosci@wszzkielce.pl
Również można  zgłaszać takie sytuacje: osobiści u Dyrektora WSZ lub telefonicznie nr tel w formie listowej za pośrednictwem Kancelarii WSZ na adres: pełnomocnik dyrektora ds. ujawniania i zgłaszania nieprawidłowości (z dopiskiem „zgłoszenie nieprawidłowości” i „do rąk własnych”)
Jeżeli znaleźli się Państwo w sytuacji korupcyjnej możecie to zgłosić Policji (telefon Zaufania-Stop Korupcji o nr 41 349 24 66, funkcjonujący w Wydziale dw. z Korupcją KWP w Kielcach), Prokuraturze, czy też do Centralnego Biura Antykorupcyjnego (CBA) – telefon: 800 808 808, e-mail: sygnal@cba.gov.pl.
O korupcji można powiadomić również Ministerstwo Zdrowia pisząc na adres: e-mail antykorupcja@mz.gov.pl.
Zgłoszenie winno zawierać możliwie jak najbardziej szczegółowy opis incydentu ze wskazaniem osoby, której dotyczy.

* http://www.antykorupcja.gov.pl/ak/archiwum-mswia/poradnik-antykorupcyjn